Privacyverklaring

02Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen wat je zelf in een formulier invult.

Meld je je aan voor de wachtlijst, dan leggen we vast:

• je e-mailadres;
• de datum en tijd van je aanmelding;
• of je je als gebruiker of als adverteerder hebt aangemeld, en of we je al gemaild hebben.

Meld je je aan als adverteerder, dan leggen we daarnaast vast:

• de naam van de contactpersoon;
• de bedrijfsnaam;
• de sector waarin het bedrijf actief is.

Verder houdt onze hostingpartij standaard serverlogs bij, waarin onder meer je IP-adres en browsertype kort voorkomen. Die logs zijn nodig voor beveiliging en het oplossen van storingen. We lezen ze niet uit en koppelen ze niet aan je aanmelding.

03Doel en grondslag

We gebruiken je gegevens om je op de hoogte te houden van de lancering van Promptkoffie: onder meer een update als de lancering dichterbij komt en een mail zodra Promptkoffie live staat. Hoeveel mails dat precies worden, hangt af van het verloop van de lancering.

De grondslag daarvoor is je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die je zelf hebt gegeven door je aan te melden. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink onderaan iedere mail of door ons te mailen.

Gegevens van adverteerders gebruiken we om een mogelijke samenwerking te bespreken. De grondslag is daar toestemming en, zodra er een concreet gesprek loopt, de voorbereiding van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). We gebruiken de gegevens voor niets anders en sturen geen ongevraagde aanbiedingen.

04Hoe lang we het bewaren

We bewaren je gegevens tot je je afmeldt, en in ieder geval niet langer dan twaalf maanden na je aanmelding als de lancering dan nog niet heeft plaatsgevonden.

Meld je je af of vraag je om verwijdering, dan halen we je gegevens binnen dertig dagen volledig uit onze administratie. We houden geen archiefkopie aan.

05Delen met anderen

We verkopen, verhuren of ruilen je gegevens niet. We schakelen wel een aantal leveranciers in die namens ons gegevens verwerken:

• Cloudflare — hosting van de website en de formulieren.
• Google — opslag van de wachtlijst.
• Resend — het versturen van onze e-mails.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij mogen je gegevens uitsluitend gebruiken voor de opdracht die wij ze geven, niet voor eigen doeleinden. Daarnaast verstrekken we gegevens alleen als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

06Doorgifte buiten de EER

Enkele van de hierboven genoemde leveranciers zijn Amerikaanse bedrijven, waardoor je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt. Die doorgifte vindt plaats op basis van het adequaatheidsbesluit voor het EU-US Data Privacy Framework, en waar dat niet van toepassing is op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

07Cookies en meten

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics-software, advertentiepixels of fingerprinting. Daarom vind je hier ook geen cookiebanner. We meten niet hoeveel bezoekers er komen of waar ze klikken.

08Beveiliging

De website werkt uitsluitend over een versleutelde verbinding (HTTPS). De wachtlijst is alleen toegankelijk voor de eigenaar, via een account met tweefactorauthenticatie. Merk je toch iets op wat niet in orde lijkt, mail dan naar hallo@promptkoffie.nl.

09Je rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we van je hebben, en daarvan een kopie te ontvangen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat over te dragen;
• je toestemming in te trekken, zonder dat je daarvoor een reden hoeft te geven.

Stuur je verzoek naar hallo@promptkoffie.nl. Je krijgt binnen vier weken antwoord, meestal veel sneller. Er zijn geen kosten aan verbonden.

10Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — dan lossen we het op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.